BROCHURE LÀ GÌ?
1/ Brochure (Pamphlet): là ấn phẩm quảng cáo dưới dạng một quyển sách mỏng viết những thông tin giới thiệu chung về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện của công ty, hình ảnh… mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng mục tiêu của họ. Brochure được gọi một cách việt hóa là tờ gấp quảng cáo.
Về kích thước, một Brochure thông thường được trình bày ở Kích thước A3, A4, A5, A6… được thiết kế theo nhiều dạng khác nhau. Nhưng cũng có những loại được thiết kế riêng theo yêu cầu khách hàng như gập 5, 6.. hay những đường gập được bế, xen theo những hình dạng đặc biệt.
Brochure quảng cáo thường được in trên loại giấy couches (cút-xê), giấy OP hoặc những giấy cao cấp như Conquere hay Galgo bằng máy in offset công nghiệp nhằm tạo ấn tượng ban đầu về chất lượng đến người xem.
2. Phân loại Brochure
2.1 Loại Brochure theo hình thức
Cũng như một số ấn phẩn quảng cáo khác, Brochure khá đa dạng về mặt hình thức thể hiện, hiện nay, thông dụng nhất vẫn là 2 loại Bi-Fold Brochure và Tri-Fold Brochure:
- Bi-fold Brochure thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy và được gấp lại làm hai (Do vậy, phần nội dung được in sẽ phân thành 4 mặt).
- Tri-fold Brochure Không giống hình thức của Bi-fold, Tri-fold Brochure thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy nhưng được gấp lại làm ba (Do vậy, phần nội dung được in sẽ phân thành 6 mặt).
- Tuy nhiên, nếu bên thiết kế Brochure có dụng ý chia phần nội dung trình bày thành 8 mặt giấy (hoặc nhiều hơn), khi đó, mỗi tờ in sẽ được gấp lại ít nhất là làm bốn (hoặc nhiều hơn) và cần nhiều tờ in như vậy để có thể xếp gọn như một tập sách tài liệu nhỏ (tương tự như một cuốn sách bìa cứng) lúc này, có thể gọi đó là loại Booklet Brochures.
2.2 Phân loại Brochure theo mục đích sử dụng
Tùy theo mục đích, lĩnh vực hoạt động của mỗi doanh nghiệp để phân loại, vì vậy, cách phân loại theo mục đích sử dụng là rất đa dạng, dưới đây xin điểm ra một số dạng tiêu biểu:
– Brochure Du Lịch (Travel / Tour Brochure)
– Brochure Khách Sạn (Hotel Brochure)
– Brochure Cho Các Công Ty Thương Mại (Business / Marketing Brochure)
– Brochure Về Lĩnh Vực Chăm Sóc Sức Khỏe (Health Brochure)
– Brochure Cho Lĩnh Vực Giải Trí, Sáng Tạo Nghệ Thuật (Entertainment/Art Brochure)
– Brochure Cho Các Doanh Nghiệp Ô Tô/ Xe Máy (Automobile Brochure)
– Brochure Cho Các Hãng Truyền Thông (Communication Brochure)
– Brochure Giáo Dục, Trường Học (Education / University Brochure)
– Brochure Dành Cho Công Ty Kỹ Thuật (Engineering Brochure)
– Brochure Cho Lĩnh Vực Công Nghệ (Technology Brochure)
– Brochure Cho Các Công Ty Tài Chính (Finance Brochure)
– Brochure Dành Cho Các Spa, Thẩm Mỹ Viện (Spa / Health-Beauty Brochure)
– Brochure Cho Các Tổ Chức Phi Lợi Nhuận (Non Profit Brochure)
– Brochure Lĩnh Vực Bất Động Sản (Real Estate Brochure)
– Brochure Dành Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ (Small-Business / Corporate Brochure)
– Brochure Cho Các Công Ty Chuyên Phần Mềm (Software Brochure)
– Brochure Lĩnh Vực Thể Thao (Sports Brochure)
– Brochure Dành Cho Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm (Stationary Brochure)
– Brochure Dịch Vụ Chăm Sóc Vật Nuôi, Thú Cưng (Pet Care Brochure)
– Brochure Quảng Bá Sản Phẩm, Dịch Vụ Chuyên Biệt (Product Brochure)
– Brochure Điện Tử (Ebrochure)
– Brochure Dành Cho Nhà Hàng (Restaurant Brochure)
– Brochure Về Công Trình, Xây Dựng (Construction Brochure)
– Brochure Về Bưu Thiếp (Card Brochure)
3/Những điểm cần lưu ý trong việc thiết kế brochure
3.1 Đặt câu thông điệp ở trang bìa đầu tiên.
Trang bìa brochure đóng vai trò giống như dòng tít quảng cáo, vì vậy bạn phải ghi những gì quan trọng nhất ở trang này: Phương châm, khẩu hiệu, những gì hay nhất mà công ty bạn có…
3.2 Quảng bá brochure trong các dịp quảng cáo.
Xây dựng kế hoạch Marketing cụ thể, trong các chiến dịch quảng cáo bạn giới thiệu thêm brochure của công ty.
3.3 Chọn hình ảnh biểu đạt được những ý nghĩa cần thiết.
Hình ảnh công ty, sản phẩm trọng tâm… tốt hơn là dùng từ ngữ.
3.4 Luôn luôn chú thích cho hình ảnh.
Sau trang bìa các mục chú thích được khách hàng đọc nhiều nhất.
3.5 Bố cục rõ ràng, làm nổi bật được những ý quan trọng.
Tập trung vào những điểm mạnh, có chương trình khuyến mãi nào đang diễn ra, tư vấn ở đâu, địa chỉ trụ sở và các chi nhánh… Nếu công ty bạn là công ty lớn, có quá trình phát triển lâu dài, có nhiều giải thưởng, nhiều khách hàng thì cũng không nên trình bày quá một trang.
3.6 Dùng hình chụp thay cho hình vẽ.
Đối với những ngành hàng thông dụng, ảnh chụp gợi cho người xem những hình ảnh thực, sống động.
Ở những lĩnh vực nghệ thuật, thời trang khi dùng hình vẽ sẽ dễ tạo ấn tượng, tạo phong cách riêng…
3.7 Làm cho brochure bạn đáng được lưu giữ.
Brochure càng được khách hàng giữ lâu chừng nào thì nó còn có sức mạnh bán hàng. Giấy dày và được thiết kế hấp dẫn, có nhiều thông tin hay giúp cho brochure của bạn được khách hàng để dành tham khảo. Thậm chí họ còn dùng để đựng tài liệu.
3.8 Mang lại sự hảo hạng cho sản phẩm.
Trong nhiều trường hợp, brochure là sản phẩm của bạn, hay gần như một nhân viên bán hàng. Bạn đã đầu tư cho sản phẩm của mình thì cũng phải đầu tư cho bộ mặt của nó.
3.9 Mời khách đặt hàng.
Thông tin liên hệ với công ty bạn phải được trình bày rõ ràng, trang trọng và được bố trí ở nơi riêng biệt. Sau đó cũng bạn cũng ghi rằng bạn muốn gì: muốn khách hàng gọi điện, liên hệ qua website hay email… nhớ kèm theo thời gian phục vụ.
4/ Ý nghĩa của Brochure với doanh nghiệp
4.1 Độ tin cậy
Khách hàng mong mỏi một công ty thực thụ phải có ấn phẩm về công ty. Bỏ tiền in ấn danh thiếp và letterhead… để được gọi là công ty chẳng khó gì. Nhưng nếu một doanh nghiệp đã lăn lộn trên thương trường thì nhất định phải có brochure
4.2 Tiết kiệm thời gian
Khách hàng muốn đem những ấn phẩm được biếu về nhà đọc trong thời gian rảnh. Dù bạn có thể hướng dẫn họ truy cập vào trang web của mình, nhưng một brochure hỗ trợ rất nhiều trong việc giới thiệu cho khách hàng sản phẩm dịch vụ mà họ có thể được hưởng, hoặc chỉ ra lý do vì sao họ nên mua sản phẩm từ doanh nghiệp bạn.
Brochure hỗ trợ cho việc quảng bá hình ảnh và cũng có thể sử dụng như một công cụ hỗ trợ cho việc kinh doanh thông qua nhà phân phối. Tóm lại, một cuốn brochure tốt sẽ đem lại cơ hội kinh doanh.
Dù bạn không phải là nhà thiết kế nhưng nếu bạn nắm được những điều cơ bản dưới đây bạn sẽ kết hợp trôi chảy hơn với đơn vị thiết kế để bạn có thể có được một cuốn brochure hiệu quả & tiết kiệm nhất.