Home / Thiết kế sáng tạo / Hướng dẫn / Lập kế hoạch tài chính tham gia hội chợ triển lãm

Lập kế hoạch tài chính tham gia hội chợ triển lãm

 

Xem thêm >> Một số điều cần biết khi tham gia hội chợ

                   >> Thiết kế gian hàng hội chợ – exhibition booth

lập kế hoạch tham gia gian hàng

1.  Lập kế hoạch và chuẩn bị

+  Tổ chức đi khảo sát sơ bộ trước khi đánh giá 
+  Hình thành khái niệm giao tiếp (cơ quan tư vấn bên ngoài) 
+  Khái niệm ban đầu về gian hàng

2. Quảng cáo, giao tiếp, quan hệ công cộng, tài liệu bán hàng:

+ Những quảng cáo liên quan đến hội chợ thương mại được giới thiệu qua các ấn phẩm và / hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng 
+ Bộ giấy mời bao gồm cả vé thăm quan miễn phí 
+ Quảng cáo / đăng ký trên tài liệu giói thiệu chính thức về hội chợ triển lãm
+ Quà tặng 
+ Biên dịch, chế bản và in ấn các tài liệu bán hàng có liên quan đến hội chợ bằng tiếng địa phương 
+ Thiết kế, xây dựng và thực hiện các chương trình giới thiệu trên nhiều phương tiện truyền thông( Video, phim, CD, DVD )

 

3.  Không gian hội chợ, dàn dựng gian hàng

 

Không gian bên trong gian hàng, vị trí gian hàng


+ Phí thuê không gian trong hội chợ 
+ Phí thuê hoặc mua các vật dụng của gian hàng – Chi phí in ấn và sản xuất các vật liệu trưng bày 
+ Phí thuê hệ thống chiếu sáng 
+ Chi phí dựng gian hàng phù hợp với hội chợ triển lãm
+ Chi phí lắp đặt đường dây điện và thông tin liên lạc 
+ Chi phí lắp đặt các thiết bị kỹ thuật (các thiết bị cung cấp nước, khí nén) 
+ Phí thuê cơ sỏ hạ tầng và trang thiết bị (thiết bị video, điện thoại/fax, máy rửa bát, máy pha cà phê, máy photocopy…) 
+ Phí thuê cây cảnh

 4.  Phục vụ ăn uống và giải trí cho khách thăm quan

+Chi phí cho các sự kiện đặc biệt và biểu diễn nghệ thuật thu hút khách tham quan
+Chi phí cho quà tặng, khuyến mãi 
+Chi phí hoặc đồ ăn uống để tiếp đãi khách thăm quan

5.  Hoạt động của gian hàng

+ Chi phí bảo trì (làm vệ sinh gian hàng) 
+ Chi phí xử lý rác thải 
+ Chi phí điện 
+ Phí lưu kho cho hàng hoá trưng bày hoặc container rỗng trong quá trình hội chợ triển lãm
+ An ninh, hàng rào

6.  Hậu cần

+ Chi phí vận chuyển hàng trưng bày tại hội chợ triển lãm
+ Phí lưu kho cho container rỗng trong hội chợ 
+ Phí bốc xếp và thông quan hàng trưng bày 
+ Chi phí bảo hiểm cho hàng trưng bày tại hội chợ trong quá trình vận chuyển, bốc xếp trên khu vực hội chợ

7. Nhân viên ( chỉ tính chi phí phụ thêm có liên quan đến hội chợ)

 

PG xinh đẹp


+ Chi phí đào tạo 
+ Chi phí đỗ xe và giấy phép ra vào cho nhân viên 
+ Tiền lương cho đội ngũ nhân viên được thuê tạm thời ( người trông gian hàng, phiên dịch, nhân viên dịch vụ) 
+ Chi phí đi lại 
+ Chi phí khách sạn và ăn uống 
+ Chi phí quần áo (trong trường hợp quy định phải mặc đồng phục) 
+ Chi phí bảo hiểm đi lại

Tư vấn: Mr Thiên : 090 837 1818
Emai l : dothien@ilovedesign.vn


 

Việt Art Advertising

About admin

Check Also

Bộ công cụ miễn phí cho người mới bắt đầu học thiết kế

Bắt đầu học thiết kế đồ họa không cần phải mua phần mềm ngay. Với …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *