Xem thêm:>>> dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên
1. Khái niệm báo cáo thường niên
Báo cáo thường niên là tài liệu thường được sử dụng trong truyền thông thương hiệu, cung cấp lượng thông tin phong phú cho khách hàng về doanh nghiệp, về các hoạt động kinh doanh, lợi nhuận và các hoạt động liên quan của Doanh nghiệp trong suốt một năm qua cũng như kế hoạch kinh doanh, lợi nhuận, phát triển của Doanh nghiệp trong thời gian tới.
2. Khổ sản phẩm và chất liệu
a.Khổ sản phẩm
A3 (420 x 295mm)
A4 (205 x 295mm)
A5 (148 x 205mm)
A6 (105x148mm)
200x200mm
230x230mm
250x250mm
b. Chất liệu
– Bìa dùng trong in Báo cáo Thường niên
Giấy Couche: định lượng 250gsm, 300gsm. Couche là loại giấy trắng, bề mặt láng bóng, khi in cho màu sắc tươi sáng và đẹp.
Giấy Bristol: định lượng 250gsm, 300gsm. Tính chất tương tự như Couche nhưng mình giấy cứng hơn, bề mặt không bóng bằng Couche.
Giấy cao cấp: đa dạng về chủng loại, màu sắc, định lượng. Thích hợp cho những sản phẩm đơn giản và sang trọng.
– Ruột dùng trong in Báo cáo Thường niên
Giấy Couche: định lượng 120gsm, 150gsm,180gsm. Couche là loại giấy trắng, bề mặt láng bóng, khi in cho màu sắc tươi sáng và đẹp.
Giấy Couche matte: định lượng 120gsm, 150gsm,180gsm. Couche matte cũng tương tự như Couche nhưng bề mặt không bóng nên đỡ bị chói mắt khi đọc chữ.
Giấy cao cấp: đa dạng về chủng loại, màu sắc, định lượng. Thích hợp cho những sản phẩm đơn giản và sang trọng.
– In gia công
In offset
In 4 màu (C-M-Y-K) hoặc in theo pantone (màu pha).
In kỹ thuật số
Màu sắc không đẹp như khi in offset. Do đó, kỹ thuật này chỉ thích hợp khi in với số lượng ít hoặc trong khoảng thời gian cực gấp, số lượng ít mà in offset không thể đáp ứng.
3. Lưu ý thiết kế
– Không phải ai cũng hiểu rõ về công ty bạn, vì vậy báo cáo thường niên phải giới thiệu về sứ mệnh của công ty định hướng cho mọi hoạt động của công ty, những giá trị cốt lõi mà công ty theo đuổi.
– Mỗi báo cáo thường có một chủ đề và việc sáng tạo, thiết kế báo cáo được chú trọng đến từng hình ảnh, con chữ, nhằm thể hiện một thông điệp nhất quán, xuyên suốt trong toàn bộ cuốn báo cáo.
– Báo cáo thường niên có nội dung tốt, đầy đủ, súc tích và dễ đọc đồng thời trình bày rõ ràng về kết quả kinh doanh, lợi nhuận của công ty.
– Báo cáo thường niên phải trình bày rõ ràng về kết quả kinh doanh, lợi nhuận của công ty, từng lĩnh vực hoạt động hoặc từng công ty thành viên.
– Thiết kế báo cáo thường niên cần một tư duy khác hơn so với việc thiết kế một brochure, catalogue, bao bì hoặc trang quảng cáo trên báo chí.
– Cần sự sáng tạo để có nét riêng, độc đáo của doanh nghiệp .
– Để xây dựng báo cáo thường niên được minh bạch, hoàn chỉnh, người đọc dễ hiểu thì báo cáo phải đầy đủ nội dung, chính xác về diễn biến của Công ty cũng như tính dễ hiểu, có tính sách tạo, gây ấn tượng cho người đọc.
4. Ý nghĩa của báo cáo thường niên
– Công cụ hiệu quả trong quan hệ của doanh nghiệp đối với nhà đầu tư.
– Một phương tiện truyền tải thông tin về các hoạt động kinh doanh, lợi nhuận và các hoạt động liên quan của Doanh nghiệp.
– Không chỉ phơi bày những con số, báo cáo thường niên phải là vũ khí tối thượng trong các hoạt động PR, Marketing và doanh nghiệp còn tranh thủ giới thiệu về công ty, những sứ mệnh, giá trị cốt lõi đã được cam kết và được đảm bảo bằng chính những con số trong báo cáo thường niên này.