Sử dụng hóa đơn trong kinh doanh
Tìm hiểu thêm:
Hóa đơn Giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT) (hay còn gọi là Hóa đơn tài chính hay Hóa đơn đỏ) là hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Trên hóa đơn VAT sẽ ghi rõ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT.
♦Các loại hóa đơn:
– Hóa đơn GTGT: dành cho người nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
– Hóa đơn bán hàng: dành cho người nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng ghi rõ trên hóa đơn “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
– Hóa đơn xuất khẩu: dùng trong xuất khẩu, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như là xuất khẩu.
– Hóa đơn khác gồm: vé, thẻ, tem, phiếu thu tiền bảo hiểm…
– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…
♦ Hình thức hóa đơn:
– Hóa đơn tự in: tự in trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác.
– Hóa đơn điện tử: tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử được tạo lập, lưu trữ và quản lý theo Luật Giao dịch điện tử.
– Hóa đơn đặt in: do tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in hoặc do cơ quan thuế đặt in để bán.
– Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể đăng ký xin phép với Bộ Tài Chính để có thể tự in hóa đơn VAT. Việc tự in hóa đơn cũng có nhiều ưu điểm như: Có thể in logo của công ty lên hóa đơn, logo có các màu khác nhau – ảnh hưởng tốt tới việc quảng bá thương hiệu. Các bạn có thể xem các mẫu sau để thấy sự khác biệt khi hóa đơn có in kèm logo công ty.
Hóa đơn không chỉ thể hiện những thông tin về đơn hàng và thanh toán mà nó còn có thể trở thành một công cụ hữu hiệu để quảng bá cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việt Art sẽ giúp bạn thiết kế hóa đơn chuyên nghiệp để thể hiện rõ hình ảnh cũng như thương hiệu của Qúy doanh nghiệp.
Hoàng Dịu tổng hợp