Thiết kế | Logo | Identity | Website | Advertising | Decor | Package Thiết kế | Logo | Identity | Website | Advertising | Decor | PackageRelated Articles
Giấy tiêu đề và bao thư giúp nhận dạng thương hiệu doanh nghiệp
* Giấy tiêu đề:
Giấy tiêu đề ( letter head ) được sử dụng để thông báo từ một lá thư hay một bản ghi chú. Tuy nhiên giấy tiếu đề thì có thể ứng dụng nhiều hơn tính năng cơ bản đó. Chúng cũng tạo ra một số ấn tượng cho công việc kinh doanh. Một giấy tiêu đề ứng dụng trong kinh doanh nên hấp dẫn, thông tin rõ ràng và cung cấp được tất cả những thông tin liên lạc một cách súc tích và chuyên nghiệp. Hãy suy nghĩ rằng giấy tiêu đề ( letter head ) giống như là một người đại diện cho doanh nghiệp của bạn , gởi thông điệp tới những khách hàng tiềm năng, khách hàng thân thiết để thông tin chi tiết về công việc kinh doanh. Một mẫu giấy cẩu thả hoặc khó hiểu là thể hiện sự không chuyên nghiệp, có thể sẽ mất một số khách hàng tiềm năng của công ty hiện tại hoặc tương lai.
+ Nội Dung: Khi thiết kế giấy tiêu đề nội dung phải nhấn mạnh là tên của công ty, sau đó tiếp theo là địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, số fax và địa chỉ email. Cũng có thể chấp nhận được nếu như ta bỏ qua tên công ty và thay vào đó là logo hoặc cả hai, vừa logo vừa tên công ty, đa số người ta chọn làm như vậy. không có cái gì quy định letter head làm như thế nào vì vậy việc trình bày và thế hiện sao cho bắt mắt thế hiện được nghành nghề lĩnh vực công ty bạn kinh doanh là một việc làm đòi hỏi kinh nghiệm và thẩm mỹ của bạn.
Giấy tiêu đề là hạng mục không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu, nó là phần đầu tiên mà chủ doanh nghiệp cần thiết kế cùng logo và Name Card.
Thông tin thể hiện trên giấy tiêu đề bao gồm logo, thông tin cơ bản về doanh nghiệp, đường nét đặc trưng của Công ty. Về mặt hình ảnh thương hiệu việc thể hiện những from mẫu, những giấy tờ liên quan đến việc giao dịch khách hàng bằng giấy tiêu đề giúp cho hình ảnh thương hiệu được thể hiện một cách chuyên nghiệp hơn.
Giấy tiêu đề thường được sử dụng để in ấn hợp đồng giao dịch, in ấn bản chào giá, thông báo chính sách mới cho khách hàng. Ngoài ra giấy tiêu đề còn sử dụng để in hồ sơ giới thiệu công ty, hồ sơ đấu thầu…
Tùy vào thiết kế của logo, mày sắc. Giấy tiêu đề thường được in Offset 2 màu hoặc 4 màu, thông thường khách hàng sử dụng giấy fort định lượng 100 – 120 gsm để in ấn.
* Bao thư:
Một số lưu ý khi tiến hành in ấn:
Xem xét về số lượng: Giá trên một đơn vị sản phẩm tỷ lệ nghịch với số lượng in ấn, Doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu sử dụng để in số lượng nhằm mang lại hiệu quả kinh tế, thông thường khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ in khoảng 2,000 – 3,000 tờ cho một năm sử dụng.
Khi in lưu ý màu sắc của Logo bị biến đổi do sử dụng kỹ thuật in không đúng, đặc biệt là Logo có màu chuyển thì phải in offset.
Chất liệu và định lượng giấy cũng đóng vai trò quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp của một công ty, thông thường sử dụng giấy fort định lượng 100 gsm – 120 gsm
Sự phát triển của ngành giấy mang lại cho khách hàng nhiều sự lựa chọn chất liệu mới để gia công những bao thư cao cấp sử dụng trong những hội nghị sang trọng,, hoặc những sự kiện thể hiện đẳng cấp.
Thông số kỹ thuật về việc sản xuất bao thư
Kích thước chuẩn:
Kích thước vừa cho bao thư nhỏ: 12cm*22cm
Kích thước vừa cho bao thư A5: 17cm*22cm
Kích thước vừa cho bao thư A4: 25cm*35cm
Chất liệu giấy:
Bao thư thông thường sử dụng các loại giấy fort định lượng từ 80gsm đến 120gsm, tuy nhiên đối với bao thư lớn thường sử dụng định lượng giấy 150 gsm – 180 gsm
Trong một số trường hợp khách hàng sử dụng các loại giấy mỹ thuật để tăng tính sang trọng, tuy nhiên giá thành là vấn đề cao.
Kỹ thuật in
Sử dụng công nghệ in offset cho toàn bộ bao thư, thông thường nếu in chỉ logo và các thông tin cơ bản, người ta sử dụng loại giấy fort trắng. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt khách hàng sử dụng các loại chất liệu giấy đặc biệt để dùng nếu bao thư cần màu sắc riêng.
Đặc biệt lưu ý không dùng giấy fort trắng hoặc giấy Couche để in tràn màu đặc biệt là màu đen sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sau khi thành phẩm.
Kỹ thuật thành phẩm:
Thông thường khách hàng thường bế thành hình sau đó dán bao thư lại, Trong một số trường hợp đảm bảo tính sang trọng, còn sử dụng công nghệ bế nổi, ép kim trên bề mặt bao thư, hoặc sử dụng các hình thức phủ Uv định hình hoặc cán màng.
Khổ chuẩn:
Tại Việt Nam và hầu hết các nước trên thế giới (trừ Mỹ, Canada) đều sử dụng phổ biến các khổ giấy theo chuẩn A (A0 – A10). Khổ thông dụng nhất của giấy tiêu đề là khổ A4, bên cạnh đó là khổ A3 và A5. Kích thước cụ thể như sau:
A3: 420 x 297mm
A4: 210 x 297mm
A5: 210 x 148mm
Riêng tại Mỹ và Canada thường sử dụng giấy tiêu đề theo khổ Letter và Legal:
Letter: 8.5 x 11in (216 x 279mm)
Legal: 8.5 x 14in (216 x 356mm)
Chất liệu:
Fort: định lượng 80gsm, 100gsm, 120gsm.
Fort là loại giấy trắng thường dùng để in văn bản, giấy tiêu đề, bao thư… Thích hợp để in những chi tiết đơn sắc hay in trắng đen.
Kỹ thuật in:
+ In offset
+ In 4 màu (C-M-Y-K) hoặc in theo pantone (màu pha).
+ In kỹ thuật số
Màu sắc không đẹp như khi in offset. Do đó, kỹ thuật này chỉ thích hợp khi in với số lượng ít hoặc trong khoảng thời gian cực gấp mà in offset không thể đáp ứng.
Tại sao phải thiết kế bao thư?
Không có gì ấn tượng với một phong bì màu trắng đơn giản để gửi những giấy tờ liên quan đến công việc kinh doanh của bạn. Chỉ cần một chút chăm chút vào bìa thư của bạn hoặc để hình logo của công ty và gửi đế khách hàng bạn đã góp phần vào việc quảng bá thương hiệu của mình.
Với thế mạnh kinh nghiệm in ấn lâu năm, am hiểu kỹ thuật in và kinh nghiệm pha trộn màu sắc, Việt Art sẽ mang mang đến cho quý Doanh nghiệp sự hài lòng tuyệt đối.
Thông tin liên hệ:
Mr Đỗ Thiên – Thiết kế sang tạo – 0908 371 818
Mrs Yến Như – Phòng kinh doanh – 0902 580 542
Ms Dịu – Phòng kinh doanh – 0932 033 070
